Grundsätzlich sind Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere 7 Jahre hindurch aufzubewahren. Die 7-Jahres-Frist läuft vom Schluss eines Kalenderjahres. Zum 31. 12. 2009 ist somit die Frist für Bücher, Aufzeichnungen und Geschäftspapiere aus dem Jahr 2002 ausgelaufen. Diese können daher ab 1. 1. 2010 vernichtet werden.